A importância do Assistente Administrativo

Escrito por: Crystian Andrade 

Quem manda X Quem executa

Em qualquer empresa desde as micro e pequenas empresas às multinacionais, existe a figura do chefe que nas empresas de menor porte, geralmente, é exercida pelos proprietários e nas maiores os cargos de chefia e liderança são ocupados pelos gerentes, supervisores, coordenadores, etc.

Para ocupar estes cargos de chefia e liderança é desejável possuir formação em Administração de Empresas ou pelo menos formação superior ou técnica na área específica de atuação da empresa.

 As funções de quem administra são:

• Planejar o que deverá ser feito;
• Organizar as sequência de ações para que sejam executadas, devendo neste ponto definir quem irá fazer o quê e quando;
• Dirigir as pessoas e as tomadas de decisões durante o processo; e
• Controlar os resultados, avaliando o que foi feito, através de índices e comparativos, e fazer os ajustes necessários.

Observando às funções acima e principalmente o dia-a-dia nas empresas nota-se claramente que alguém tem que colocar a coisa para funcionar, ou seja, tem que ter uma pessoa ou pessoas para executar, colocar a mão na massa. É aqui que entra o Assistente Administrativo.

O Assistente Administrativo é de suma importância para a execução das mais diversas tarefas na rotina das empresas, podendo atuar nos setores de recursos humanos, departamento pessoal, contabilidade, financeiro, atendimento ao cliente entre outros.

Para desempenhar com eficiência e eficácia suas atividades é necessário a este profissional ter conhecimentos de:

• Atendimento ao cliente;
• Elaboração de documentos formais;
• Cálculos trabalhistas e fiscais;
• Saber trabalhar em equipe;
• Organização de tarefas;
• Bons conhecimentos de digitação e informática básica;
• Boa comunicação, proatividade e dinamismo são atribuições bastante apreciadas em profissionais desta área.

Possuir as qualificações acima descritas significa possuir Diferencial Competitivo, ou seja, ter algo que o torna diferente da grande maioria dos outros candidatos.

O mercado de trabalho está com muitas vagas e poucas pessoas qualificadas para ocupa-las. Por isso que a Sespi Ifutura, mediante pesquisas junto às empresas de Catalão e região, desenvolveu e aperfeiçoou ao longo do tempo o curso de Assistente Administrativo e Secretariado.

 Os principais diferenciais deste curso são:

• Conteúdo atualizado;
• Aulas dinâmicas e com foco na prática, o aluno aprende fazendo;
• Curso rápido;
• Encaminhamento de nossos alunos ao mercado de trabalho.

 

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